Изменения в правилах применения ККМ в Казахстане: что важно знать бизнесу

С 19 сентября в Республики Казахстан вступают в силу обновленные правила применения контрольно-кассовых машин (ККМ) с функцией фиксации и передачи данных, а также новые требования к содержанию фискального чека. Изменения утверждены приказом И.о. министра финансов РК и затрагивают работу всех категорий предпринимателей, использующих кассовое оборудование и фискальные операторы.

Специалисты центра технического обслуживания ЦТО «АБ Капитал» подготовили подробный разбор ключевых законодательных новшеств, технических нюансов интеграции и пошаговый чек-лист по подготовке кассовой техники к новым стандартам.

1. Новая система учета ККМ: Переход на ЦС «ИСНА»

Главное процедурное изменение касается порядка постановки кассовых аппаратов на учет, изменения регистрационных данных и снятия техники с учета.

• Единый цифровой шлюз: Теперь отправка сведений по ККМ осуществляется в Центральную систему «ИСНА» (Информационная система налогового администрирования).

• Каналы подачи данных: Все заявки направляются в электронном виде через личный кабинет на интернет-ресурсе Оператора фискальных данных (ОФД) либо через веб-портал «Электронного правительства» (eGov).

• Автоматическая регистрация: Комитет государственных доходов (КГД МФ РК) осуществляет постановку на учет, внесение изменений в регистрационную карточку или снятие ККМ с учета на основе сведений, автоматически поступающих из цифровых систем ОФД через внешние шлюзы «цифрового правительства».

• Фискальные отчеты: При снятии фискального отчета составляется акт установленной формы, данные которого подлежат обязательному вводу в систему «ИСНА».

2. Обновленный фискальный чек: обязательные реквизиты

Законодательство ужесточает требования к заполнению и передаче реквизитов в чеке ККМ. Кассовая программа и прошивка аппарата должны корректно формировать следующие поля:

1. Национальный каталог товаров: Наименование товаров, работ или услуг должно строго соответствовать справочникам Национального каталога.

2. Маркировка и прослеживаемость: В чек в обязательном порядке вносится идентификационный код товара, а также сведения о средствах идентификации (датаматрикс-коды/2D-штрихкоды маркировки).

3. ИИН для медицинских услуг: При оказании медицинских услуг в фискальном чеке ККМ с функцией передачи данных теперь отображается ИИН (идентификационный номер) получателя услуг.

4. Стандартные реквизиты: Наименование и ИИН/БИН налогоплательщика, адрес места использования ККМ, заводской и регистрационный номера, порядковый номер чека, фискальный признак, ставка и сумма НДС (при наличии), дата, время, а также штрихкод чека.

Обратите внимание: На серверах ОФД обеспечивается надежное хранение всех фискальных данных (включая регистрационные сведения, историю каждого денежного расчета и значения токенов ККМ) в течение всего срока исковой давности по налоговым обязательствам.

3. Чек-лист: Как подготовить торговую точку к новым требованиям

Чтобы избежать сбоев в передаче данных, блокировок со стороны ОФД и штрафных санкций, сервисная служба ЦТО «АБ Капитал» рекомендует выполнить следующие действия:

• [ ] Проверить прошивку ККМ: Убедитесь, что встроенное ПО кассового аппарата или фискального регистратора обновлено до актуальной версии, поддерживающей передачу новых полей чека.

• [ ] Актуализировать номенклатуру: Обновите базу товаров в вашей учетной/кассовой программе (1С, Webkassa и др.) в соответствии с Национальным каталогом товаров.

• [ ] Проверить торговое оборудование: При продаже маркированных товаров убедитесь в корректной работе 2D-сканеров штрихкодов (например, серий Datalogic Gryphon/QuickScan) для безошибочного считывания средств идентификации.

• [ ] Проверить связь с ОФД: Проведите тестовую отправку чека для проверки корректности передачи токенов и фискальных признаков на сервер ОФД и в систему Smart Data Finance.

Профессиональная помощь от ЦТО «АБ Капитал»

Настройка кассового оборудования, обновление прошивок ККМ и интеграция учетных систем с Национальным каталогом товаров требуют квалифицированного инженерного вмешательства.

Сервисный центр ЦТО «АБ Капитал» оказывает полный спектр услуг по техническому обслуживанию и автоматизации торговли в Казахстане:

• Обновление прошивок и перенастройка кассовых аппаратов под требования МФ РК.

• Подключение и настройка торгового оборудования: сканеры штрихкодов, терминалы сбора данных (Point Mobile, Datalogic), принтеры этикеток (TSC, GoDEX), счетчики и детекторы банкнот.

• Помощь в постановке и снятии ККМ с учета через личные кабинеты ОФД.

📞 Нужна консультация инженера? Обратитесь в ЦТО «АБ Капитал» для плановой проверки и настройки вашего кассового оборудования.