Подробная инструкция: Внесение товара в Национальный каталог товаров Республики Казахстан (НКТ)

Введение

Национальный каталог товаров (НКТ) Республики Казахстан — это единая государственная система, которая обеспечивает прозрачность и законность оборота товаров. Каждый товар получает уникальный код NTIN, без которого невозможно корректно работать с кассовыми чеками, электронными счетами‑фактурами и складскими системами. В этой инструкции мы подробно рассмотрим, как правильно внести товар в НКТ шаг за шагом.

Каждому товару присваивается уникальный идентификационный код NTIN — своего рода «ИИН для товара».
Этот код используется в различных государственных и коммерческих системах учета:

• кассовые чеки ККМ
• электронные счета‑фактуры (ЭСФ)
• сопроводительные накладные на товары (СНТ)
• учетные системы компаний (например 1С)
• складские системы и маркетплейсы

Использование НКТ является обязательным для участников оборота товаров.

Общая схема процесса

1. Регистрация участника
   2. Вход в личный кабинет НКТ
   3. Создание карточки товара
   4. Заполнение характеристик
   5. Загрузка фотографий
   6. Отправка на модерацию
   7. Проверка модератором
   8. Присвоение кода NTIN
   9. Использование кода в продажах

ЭТАП 1. Регистрация компании в системе

Для начала работы необходимо зарегистрировать компанию в системе НКТ.

Что потребуется:
• Электронная цифровая подпись (ЭЦП)
• БИН или ИИН
• доступ к порталу Национального каталога товаров

Порядок действий:

1. Перейти на портал Национального каталога товаров.
2. Открыть раздел «Личный кабинет».
3. Выполнить вход с использованием ЭЦП.
4. После авторизации система автоматически создаст профиль участника оборота товаров.

В профиле будут отображаться:
• название компании
• БИН
• контактные данные
• роль компании (импортер, производитель, продавец).

ЭТАП 2. Подготовка данных о товаре

Перед добавлением товара необходимо подготовить основную информацию о нем.

Основные данные:
• наименование товара
• бренд
• производитель
• страна производства
• категория товара
• штрихкод GTIN (если имеется)

Коды и классификация:
• код ТН ВЭД
• единица измерения

Характеристики товара могут отличаться в зависимости от категории.

Примеры:

Одежда:
• размер
• материал
• цвет

Электроника:
• модель
• мощность
• технические характеристики

Продукты питания:
• состав
• вес
• срок годности

ЭТАП 3. Создание карточки товара

После подготовки данных необходимо создать карточку товара.

Порядок действий:

1. Войти в личный кабинет системы НКТ.
2. Перейти в раздел «Товары» или «Карточки товаров».
3. Нажать кнопку «Создать карточку товара».

Система предложит несколько способов регистрации товара:

1. Веб‑заявка
   Ручное заполнение формы через интерфейс сайта.

2. Excel‑загрузка
   Используется для массового внесения большого количества товаров.

3. API‑интеграция
   Используется компаниями, которые интегрируют НКТ со своими учетными системами
   (например 1С или ERP).

ЭТАП 4. Заполнение карточки товара

Карточка товара состоит из нескольких информационных блоков.

Блок 1 — Основная информация:
• торговое наименование товара
• бренд
• описание товара

Блок 2 — Классификация:
• категория товара
• код ТН ВЭД
• вид продукции

Блок 3 — Производитель:
• название компании производителя
• страна производства
• адрес производителя

Блок 4 — Логистика:
• вес товара
• габариты
• тип упаковки

ЭТАП 5. Загрузка фотографий товара

Система требует загрузку фотографий товара.

Минимальное требование — минимум 1 фотография товара.

Рекомендуется загружать несколько изображений:
• вид спереди
• вид сзади
• упаковка
• общий вид товара

Форматы изображений:
• JPG
• PNG

Фотографии должны быть хорошего качества, чтобы товар можно было легко идентифицировать.

ЭТАП 6. Отправка карточки на модерацию

После заполнения всех полей карточки необходимо отправить ее на проверку.

Для этого нужно нажать кнопку:

«Отправить на проверку» или «Отправить на модерацию».

После этого карточка получает статус:

«На модерации».

ЭТАП 7. Проверка модератором

Карточки товаров проверяются модераторами системы.

Во время проверки оценивается:
• корректность введенных данных
• соответствие категории товара
• отсутствие дубликатов

После проверки возможны следующие статусы:

Одобрено — товар успешно зарегистрирован.
Требует изменений — необходимо внести исправления.
Отклонено — карточка товара содержит ошибки.

ЭТАП 8. Присвоение кода товара

После успешного прохождения модерации системе присваивает товару уникальный код.

Этот код называется NTIN.

NTIN — это уникальный идентификатор товара в системе Национального каталога.

NTIN - 02XXXXXXXXXXX (13 символов)
Пример:

NTIN: 0276543210123

ЭТАП 9. Использование кода товара

После присвоения кода NTIN

Нужно промаркировать Ваши товары.
Вы можете напечатать этикетки с NTIN  кодом .
для этого мы рекомендуем использовать принтеры этикеток TSC и GODEX ( модель можно выбрать по ссылке_ https://www.abcapital.kz/index.php/katalog/printery-pechat-etiketok-i-shtrikh-kodov)

Когда этикетки распечатаны,Вы можете промаркировать упаковки с вашими товарами.

Вы также можете использовать полученный NTIN  код в ваших учетных системах в качестве штрих кода для автоматизации процесса реализации ваших товаров на кассах.

Для этого мы рекомендуем использовать сканеры штрих кода (модель можно выбрать по ссылке - https://www.abcapital.kz/component/virtuemart/manufacturer/datalogic) .

При проведении инвентаризации остатков ТМЦ на ваших складах Вы можете использовать штрих код на базе присвоенного вам NTIN.

Для инвентаризации  мы рекомендуем использовать терминал сбора данных ( модель можно выбрать по ссылке - https://www.abcapital.kz/index.php/katalog/terminaly-sbora-dannykh)

и программное обеспечение Мобильный Ассистент. 


код NTIN позволит отслеживать при продаже товары, подлежащие обязательной маркировке в РК.

Код применяется в следующих системах:

• кассовые чеки
• электронные счета‑фактуры (ЭСФ)
• сопроводительные накладные (СНТ)
• складские системы
• учетные системы компаний (например 1С)
• маркетплейсы

Без кода NTIN продажа некоторых категорий товаров может быть невозможна.

Заключение

Внесение товара в Национальный каталог — обязательный процесс для всех участников рынка. Он гарантирует корректный учёт, прозрачность и возможность законной продажи товаров на территории Республики Казахстан.

Следуя пошаговой инструкции, компании могут быстро и без ошибок зарегистрировать свои товары и использовать уникальный код NTIN во всех учётных и торговых системах.

Пошаговая инструкция по работе с национальным каталогом товаров от создателей НКТ